Согласование документов

В конфигурации реализован механизм согласования документов. Такие документы не могут быть проведены без согласования ответственным пользователем или группой пользователей, имеющих соответствующие права.

Прежде чем использовать механизм согласования документов, его надо предварительно настроить для организации, которая зарегистрирована в справочнике «Мои компании». Механизм согласования документов действует только на организации, для которых он настроен: если в документе указана другая организация, то документы будут работать в обычном режиме, и элементов согласования в них не будет.

При создании документа, после выбора компании, для которой настроен и активирован механизм согласования, у пользователя пропадает кнопка «Провести» и появляется «Отправить на согласование». Пользователь заполняет поля документа и отправляет его на согласование, после чего ограничивается редактирование документа для всех, кроме ответственных лиц. Далее ответственное лицо выполняет одно из следующих действий:

  • Утверждает документ без исправлений.
  • Самостоятельно вносит исправления и затем утверждает, если у него есть такое право.
  • Отправляет документ обратно на доработку, после которой следует повторное согласование, либо закрытие документа.

Состояние и результаты согласований и изменений можно увидеть на закладке «Статусы документа». Выполнение согласования документов поддерживается назначением задач и рассылкой оповещений. После выполнения очередного шага согласования у того, кто будет выполнять следующий шаг согласования на панели задач появляется задача, уведомление о необходимости ее выполнения, а также приходит письмо на электронную почту c возможностью открыть документ по ссылке.

После окончательного согласования документ закрывается для редактирования для всех.

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю