Общие возможности документов и справочников

Возможности списков

Со списками могут быть произведены следующие действия:

  1. Сортировка
    • Существует возможность отсортировать данные в колонке списка по возрастанию или убыванию. Для этого нужно кликнуть на заголовок колонки.
    • Сортировка списка может быть выполнена из меню «Еще» → «Настроить список». Существует возможность установить сортировку по одному или нескольким реквизитам последовательно.
  2. Отбор
    • Команда «Установить период» вызывается из контекстного меню. Эту команду можно вызвать из меню «Еще». Команда позволяет установить интервал дат документов в списке.
    • Существует возможность установить отбор по одному или нескольким реквизитам из меню «Еще» → «Настроить список».
  3. Группировка
    • Группировка по одному или нескольким реквизитам настраивается из меню «Еще» → «Настроить список».
  4. Условное оформление
    • С помощью условного оформления можно задать цвет текста, шрифта и пр. при определенном условии, например, пометить цветом документы, доступные только для чтения. Условное оформление настраивается из меню «Еще» → «Настроить список».
  5. Состав полей списка
    • Команда «Изменить форму списка» в меню «Еще» позволяет управлять видимостью колонок и порядком их отображения.
  6. Сохранить/восстановить настройки
    • В меню «Еще» можно сохранить сделанные настройки, а затем выбрать их. Таким образом, можно переключаться между различными сохраненными настройками. Кроме того, существует возможность восстановить настройки по умолчанию.
  7. Команда «Вывести список» в меню «Еще» позволяет сохранить список в табличный или текстовый документ.

В системе существует возможность контекстного поиска (строка «Поиск»). Поиск выполняется по всем реквизитам документов. При большом количестве документов (несколько тысяч и больше) в списке такой поиск может занимать значительное время. Для ускорения процесса поиска нужно использовать расширенный поиск, который выполняется по определенному реквизиту, например, по дате, номеру, клиенту, контракту, автору и т.д. Для того, чтобы воспользоваться расширенным поиском, нажмите на значок лупы справа от строки «Поиск», из контекстного меню, меню «Еще» или с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + F, если встать на нужное значение.

Со страницы списка можно создавать новые пустые документы, а также создавать новые документы с копированием текущего. С помощью кнопки «Создать на основании» можно создать другой документ.

Со страницы списка можно вывести печатную форму выбранного документа или можно выбрать несколько документов и вывести их печатные формы в пакете. Есть возможность сохранить печатную форму как файл, отправить в приложении по электронной почте или распечатать.

В меню «Еще» есть подсказки по горячим клавишам. Стандартные сочетания клавиш Windows также функционируют при работе со списками. 

Общие возможности внутри документов 

В верхней части формы документов есть набор ссылок. Описанные ниже ссылки доступны для всех документов:

  • Присоединенные файлы

Есть возможность прикрепить файлы к документу. Прикрепленный файл становится доступным для всех пользователей системы, у которых есть доступ к документу. Есть возможность просматривать, редактировать, печатать, сохранять и пересылать файл.

Редактирование файла выполняется с помощью кнопки «Редактировать», что подразумевает открытие его во внешней программе. После окончания редактирования, его нужно сохранить и поместить обратно в систему с помощью кнопки «Сохранить и освободить файл в информационной базе». В противном случае файл будет доступен только для чтения другим пользователям, а внесенные в него ими изменения сохранены не будут. В системе можно посмотреть, кто заблокировал файл, а также дату и время его последнего изменения.

  • Структура документов

Отчет показывает цепочку документов, созданных на основании, а также тех, на основании которых создан текущий документ. Можно выбирать в качестве начального документа любой из списка и показать цепочку относительно него.

  • Движение документа

Отчет показывает движение документа по регистрам системы.

  • Состояние документа

Отчет показывает состояние документа в бизнес-процессе, если он в нем участвует.

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю