Заказ покупателя

Заказ покупателя является одним из документов, на основании которого может быть сформирована исходящая фактура, если речь идет об услугах, а также распоряжение на отгрузку товара. Данные из заказа покупателя автоматически переносятся в последующие документы, что значительно ускоряет время их подготовки, а также сокращает количество ошибок.

Заказ покупателя можно создать в списке «Заказ покупателя» подсистемы «Продажи» и на основании договора. Предметом заказа покупателя могут быть товары и услуги.

Роли, которым доступен документ «Заказ покупателя»:

Для чтения:

  • Менеджер склада
  • Менеджер по закупкам

Для редактирования:

  • Менеджер по работе с клиентами
  • Менеджер по продажам

Основные данные заказа покупателя:

  • Данные о поставщике и о покупателе;
  • Договор. Заказ покупателя может быть связан с конкретным договором, если он внесен в систему для данного покупателя;
  • Дата исполнения заказа;
  • Ответственный менеджер, который отвечает за исполнение заказа, а также ответственное подразделение;
  • Данные о транспортировке товара: территория, данные грузоотправителя, пункт отгрузки, транспортная компания, условия;
  • Данные о налоговом режиме;
  • Данные о посредниках: агенты, процент комиссионного вознаграждения, события, по которым начисляется комиссионное вознаграждение;
  • Данные о товарах: их характеристика, название, упаковка, количество, единица измерения, цена, скидки, налоги;
  • Данные об услугах: их название, характеристики, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
  • Условия оплаты: полная или частичная, форма оплаты (банковский перевод, чек, наличные и т.д.), скидки, данные получателя.
  • Комментарий в свободной форме, который может содержать любую уточняющую или справочную информацию.

Кроме того, в заказе покупателя могут быть дополнительные условия, например, можно установить тип цен, если существует согласованный и фиксированный вид цен, согласно которому определяются цены на товары и услуги в данном заказе. Типы цен регистрируются в справочнике «Типы цен» в подсистеме «Нормативно-справочная информация». При создании заказа с типовыми ценами на основании договора тип цены копируется из договора в заказ, а при заполнении табличной части заказа с товарами и услугами, цена подставляется в нее автоматически из документа установки цен. При подстановке цен система берет их из последнего документа установки цен, дата вступления в действие которого меньше даты заказа. В документах с типовыми ценами невозможно вручную изменить цены.

В форме заказа покупателя можно создать и посмотреть распоряжение на отгрузку товара, счет проформу. По типу счета-проформы можно вывести печатную форму заказа для согласования с покупателем и проверки правильности расчетов. 

Заказ покупателя, как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю