Исходящая фактура

Документ «Фактура исходящая» создается на основании «Заказа покупателя», «Отгрузки товара» или «Договора с клиентом». В этом случае данные из документов будут автоматически перенесены в исходящую фактуру.

Для того, чтобы выпустить фактуры на товарные документы: отгрузки, возвраты, перемещения с продажей на собственный склад из режима ответственного хранения, существует обработка «Оформление исходящих фактур». В этой обработке есть возможность выбирать документы, сгруппированные по заказам, и отдельные документы.

Есть печатная форма, которую можно сохранить в распространенных форматах файлов: *.pdf, *.xslx, *.xsl, *.ods, *.mxl, *.docx, *.html, *.txt.

Роли, которым доступен документ "Фактура исходящая":

Для чтения:

  • Менеджер склада
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по закупкам
  • Специалист казначейства

Для редактирования:

  • Менеджер по работе с клиентами
  • Бухгалтер

Основные поля исходящей фактуры: 

  • Данные поставщика;
  • Номер: присваивается системой автоматически после записи документа;
  • Серия фактур, если она используется;
  • Данные клиента;
  • Договор: фактура может быть связана с договором клиента;
  • Заказ покупателя: фактура связана с заказом покупателя;
  • Ответственный за выполнение условий заказа менеджер и отдел;
  • Данные о налоговом режиме;
  • Бухгалтерский счет задолженности;
  • Данные о транспортировке товара: территория, данные грузоотправителя, пункт отгрузки, транспортная компания, условия транспортировки;
  • Данные о посредниках: агенты, процент комиссионного вознаграждения, события, по которым начисляется комиссионное вознаграждение;
  • Отгрузки: наименование товара, характеристика и ссылка на отгрузку товара;
  • Со склада: данные о товарах, их характеристика, названия, упаковка, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
  • Данные об услугах: их название, характеристики, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
  • Условия оплаты: полная или частичная (в этом случае включается график платежей), форма оплаты (банковский перевод, чек, наличные и т.д.), скидки, данные получателя.
  • Комментарий в свободной форме.
  • Интеграция с SII: состояние обмена с SII;
  • Отправка документов: в системе есть возможность рассылать фактуры клиентам автоматически по электронной почте. В этой закладке можно посмотреть состояние рассылки.

В исходящей фактуре тип цен устанавливается автоматически, если он установлен в заказе, также тип цен можно установить вручную. Для переключения печатной формы фактуры на международный вариант существует переключатель «Печатать международную форму фактуру». Есть возможность при выводе на печать скрыть колонки с начальной ценой и скидкой, оставив только конечную цену товара, с помощью переключателя «На печати включать скидки в цену».

Исходящая фактура, как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю