Договор с поставщиком

В системе можно регистрировать и учитывать договоры с поставщиком; также можно зарегистрировать несколько договоров для одного поставщика с их условиями и особенностями.

На основании договора можно создавать заказы и фактуры, при этом информация будет копироваться в них из договора. Это сократит время подготовки заказа и фактуры и количество ошибок. Договор с поставщиком можно создать в карточке контрагента элемента справочника «Дебиторы и кредиторы» по ссылке «Договоры» или в справочнике «Договоры» подсистемы «Нормативно-справочная информация». Предметом договора с поставщиком может быть закупка товаров и услуг или закупка услуг аренды складских мощностей.

Договор на закупку товаров и услуг может быть:

  • Без дополнительных условий
  • С фиксированной суммой
  • С типовыми ценами
  • С фиксированными ценами и объемами

Договор без дополнительных условий

Договор без дополнительных условий удобно использовать, если вы хотите хранить и использовать только общие данные договора и не хотите хранить и отслеживать конкретные количественные параметры договора: сумму, цену, перечень товаров и услуг с ценами и количеством, скидки.

Договор без дополнительных условий не содержит конкретных количественных параметров, а содержит только общие данные договора:

  • Покупатель;
  • Поставщик;
  • Наименование договора - номер договора по идентификации моей компании;
  • Номер договора по идентификации поставщика;
  • Дата начала действия договора;
  • Дата окончания действия договора;
  • Ответственный менеджер, который отвечает за договор и взаимодействие по нему с поставщиком;
  • Ответственное подразделение;
  • Прикрепленные файлы с копиями оригинальных документов;
  • Данные агентов-посредников:
  • Агент;
  • Процент комиссионного вознаграждения;
  • Событие, по которому начисляется комиссионное вознаграждение.
  • Валюту договора;
  • Правила определения курса пересчёта операций по договору, в случае если валюта договора отличается от валюты учета;
  • Условия доставки, данные места доставки, транспорта и таможни;

Условия оплаты:

  • Форма оплаты;
  • Банковские реквизиты;
  • Процент скидки за досрочную оплату;
  • Данные для формирования графика платежей.
  • Ответственность за уплату банковских комиссий.

Договор с фиксированной суммой

Договор с фиксированной суммой следует использовать, когда в договоре определена общая сумма, но не определены цены, товары, услуги и их количество, и требуется хранить сумму договора и отслеживать исполнение договора по общей сумме.

Договор с фиксированной суммой содержит все данные договора без условий и сумму договора.

Договор с типовыми ценами

Договор с типовыми ценами следует использовать, когда с поставщиком согласован и зафиксирован определенный тип цен товаров и услуг, согласно которому будут определяться цены товаров и услуг в конкретной закупке, начиная с заказа и заканчивая входящей фактурой. Типы цен регистрируются в справочнике «Типы цен» в подсистеме «Нормативно-справочная информация». Тип цен указывается в документе установки цен.

Документ «Установка цен» имеет:

  • Дату;
  • Принадлежность к определенному типу цен;
  • Дату вступления в действие;
  • Валюту, в которой определены цены;
  • Перечень товаров и услуг с ценами.

Если типовые цены изменились, необходимо создать новый документ установки цен с новыми ценами, датой документа и датой вступления новых цен в силу. Документ установки цен находится в подсистеме «Закупки».

При создании заказа с типовыми ценами на основании договора тип цены копируется из договора в заказ, а при заполнении табличной части заказа с товарами и услугами, цена подставляется в нее автоматически из документа установки цен. При подстановке цен система берет их из последнего документа установки цен, дата вступления в действие которого меньше даты заказа. В документах с типовыми ценами невозможно вручную изменить цены.

В остальном договор с типовыми ценами похож на договор без условий по составу регистрируемых данных.

Договор с фиксированными ценами и объемами

Договор с фиксированными ценами и объемами позволяет зарегистрировать и отслеживать исполнение следующих параметров договора:

  • Товар или услуга;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Скидка в процентах;
  • Скидка в абсолютном выражении;
  • Скидка за досрочную оплату;
  • Налоги;
  • Сумма с налогами и скидками.

По одному договору может быть создано несколько заказов поставщику. В новый заказ, созданный на основании договора, копируются данные договора. Отчеты по отслеживанию исполнения договоров показывают данные по исполнению заказа и по остаткам.

Такие договоры могут быть закрыты автоматически регламентным заданием или вручную документом закрытия договора.

Подробнее см. «Закрытие договора с поставщиком».

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю