Заказ поставщику

Заказ поставщику является одним из документов, на основании которого может быть сформирована входящая фактура, если речь идет об услугах, а также распоряжение на разгрузку товара. Данные из заказа поставщику автоматически переносятся в последующие документы, что значительно ускоряет время их подготовки, а также сокращает количество ошибок.

Заказ поставщику можно создать в списке «Заказ поставщику» подсистемы «Закупки» и на основании договора. Предметом заказа покупателя могут быть товары и услуги.

Роли, которым доступен документ «Заказ поставщику»:

Для чтения:

  • Менеджер по работе с клиентами
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер склада

Для редактирования:

  • Менеджер по закупкам
  • Менеджер по работе с поставщиками

Основные данные заказа поставщику:

  • Данные о поставщике и о покупателе;
  • Договор. Заказ поставщику может быть связан с конкретным договором, если он внесен в систему для данного поставщика;
  • Внешний идентификатор документа;
  • Дата исполнения заказа;
  • Ответственный менеджер, который отвечает за исполнение заказа, а также ответственное подразделение;
  • Данные о транспортировке товара: территория, данные грузоотправителя, пункт отгрузки, пункт разгрузки, транспортная компания, организатор перевозки, условия доставки;
  • Данные о налоговом режиме;
  • Данные о посредниках: агенты, процент комиссионного вознаграждения, события, по которым начисляется комиссионное вознаграждение;
  • Данные о товарах: их характеристика, название, упаковка, количество, единица измерения, цена, скидки, налоги;
  • Данные об услугах: их название, характеристики, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
  • Условия оплаты: полная или частичная, форма оплаты (банковский перевод, чек, наличные и т.д.), скидки, данные получателя.
  • Комментарий в свободной форме.

Кроме того, в заказе поставщику могут быть дополнительные условия, например, можно установить вид цены, если существует согласованный и фиксированный тип цен, согласно которому определяются цены на товары и услуги в данном заказе. Таким образом можно организовать контроль цен поставщиков. Типы цен регистрируются в справочнике «Типы цен» в подсистеме «Нормативно-справочная информация». При создании заказа с типовыми ценами на основании договора тип цены копируется из договора в заказ, а при заполнении табличной части заказа с товарами и услугами, цена подставляется в нее автоматически из документа установки цен. При подстановке цен система берет их из последнего документа установки цен, дата вступления в действие которого меньше даты заказа. В документах с типовыми ценами невозможно вручную изменить цены.

В форме заказа поставщику можно создать и посмотреть распоряжение на прием товара.

Заказ поставщика, как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.

Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю