Зарегистрировать покупателя

Карточки покупателей находятся в справочнике "Дебиторы и кредиторы".

Справочник "Дебиторы и кредиторы" доступен из разделов:

  • Нормативно-справочная информация
  • Продажи
  • Закупки

Записи справочника "Дебиторы и кредиторы" являются общими для всех организаций, зарегистрированных в информационной базе. Не заводите несколько записей для одного и того же контрагента. Если контрагент выступает в нескольких ролях: покупатель, поставщик, подотчетное лицо, кредитная организация или прочий дебитор/кредитор, регистрируйте для него только одну запись в справочнике.

Данные карточки покупателя копируются в документы продажи для ускорения их подготовки. Заполните карточку покупателя и подчиненные разделы карточки и вам не придется заново вводить их в документы продажи.

Название покупателя, страна, налоговый номер, адрес регистрации и адреса фактурации используются и печатаются в фактурах, а также передаются в налоговую инспекцию в книгах исходящих фактур и налоговой отчетности. Следите за правильностью ввода этих полей карточки покупателя.

Процесс регистрации покупателя в справочнике дебиторов/кредиторов состоит из следующих шагов:

  1. Создайте карточку контрагента кнопкой "Создать" или копированием существующей карточки командой "Скопировать" контекстного меню.
  2. Заполните закладку "Основное" в порядке следования полей.
    • Испанские налоговые номера NIF и NIE сразу проверяются на правильность на сайте налоговой инспекции. Если номер прошел проверку, то он будет обведен зеленой рамкой. Если номер или его формат не правильный, он будет обведен красной рамкой.
    • Переключатель "Печатать международную форму фактуры" добавляет в печатную форму исходящей фактуры надписи на английском языке. Для иностранных покупателей это переключатель устанавливается по умолчанию.
  3. Для покупателей с идентификацией по NIF или NIE и специальными налоговыми условиями, заполните закладку "Налоги".
    • Если покупатель имеет специальный налоговый режим повышения ставки НДС, то установите этот переключатель. В этом случае признак повышения ставки НДС будет автоматически переноситься в исходящую фактуру и повышение НДС автоматически рассчитается и заполнится в строках товаров и услуг фактуры.
    • При формировании налоговой декларации по НДС (mod. 303) поля повышения НДС будут рассчитаны и заполнены автоматически.
  4. Заполните закладку "Условия оплаты", и вам не придется каждый раз заполнять один и тот же график и другие атрибуты оплаты в фактурах. Данные этой закладки автоматически подставляются в фактуру при ее создании.
  5. Сохраните карточку контрагента в справочнике кнопкой "Сохранить".
  6. Заполните подчиненные разделы справочника:
    1. Контактная информация. Обязательно заполните адрес регистрации покупателя. Также вы можете ввести несколько адресов фактурации покупателя, чтобы в дальнейшем просто выбирать их в исходящих фактурах.
    2. Банковские счета. Если вы планируете пользоваться файлами SEPA и самостоятельно собирать выручку с покупателей, заполните данные банковских счетов покупателя и установите основной банковский счет на закладке "Основное".
    3. Договоры.
    4. Присоединенные файлы.
Этот сайт использует куки-файлы , чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Узнайте больше о том, как мы используем куки-файлы.
Принимаю